Что нужно, чтобы перевести компанию на удаленку?

Вопрос перевода сотрудников на удаленную работу сегодня встал перед бизнесом как никогда остро. Для одних компаний это вопрос, как продолжать эффективно работать в новых условиях, для других – вопрос выживания. Не у всех компаний был план действий для такой ситуации, поэтому делимся решениями, которые позволят сделать переход комфортным, сохранить скорость рабочих коммуникаций и не потерять контроль.

Чтобы организовать единое онлайн-пространство для дистанционной работы, вам потребуется облачное решение, которое без дополнительных интеграций позволит объединить коммуникации всех сотрудников, вместе работать над задачами и документами, вести проекты, контролировать работу, управляйте базой клиентов в CRM.

Экспресс-программа перехода на удаленную работу

Мы подготовили экспресс-программу перехода на удаленную работу для небольших компаний численностью до 20 человек. Организовать работу для такой компании с нуля вполне реально за 5 рабочих дней. Здесь речь не идет об автоматизации и повышении эффективности работы. Программа внедрения затрагивает атомарные функции, которые нужны для дистанционной работы, чтобы работа не остановилась.

День первый
Интервью
Запрос необходимых данных
Составление ТЗ
День второй
Регистрация портала
Базовые настройки
Согласование ТЗ
День третий
Основные настройки по ТЗ
День четвертый
Подготовка регламента работы
Тестирование
День пятный
Сдача проекта
Обучение
Один месяц
Консультации
Оптимизация
Настройка и обучение
Лицензия Битрикс24
Поддержка

Фиксированная цена 35 000р.

Пакет для организации удаленной работы на базе Битрикс24 c лицензией "Задачи+" на 3 месяца.

Инструменты Битрикс24, которые помогут организовать удаленную работу

Задачи и проекты

Помогают планировать и успевать вовремя

В один клик ставьте задачи, назначайте ответственных и наблюдателей, следите за сроками исполнения.

Чат и видеозвонки

Помогают эффективно коммуницировать

Общайтесь в едином мессенджере для всей компании: пишите и делайте видеозвонки, создавайте закрытые и открытые чаты, организуйте онлайн-совещания и видеопланерки.

Битрикс24.CRM

Помогает продавать больше

Возьмите все коммуникации с клиентами под контроль — все звонки, письма, чаты с клиентами на сайте и в соцсетях сохраняются в CRM. 

Битрикс24.Диск

Помогает работать с документами 

Храните все рабочие документы в едином месте, а не на дисках сотрудниках. Все документы останутся в компании и не потеряются.

Просматривайте документы сразу в живой ленте без скачивания. Редактируйте их вместе онлайн через MS Office, Google Docs, Office365, LibreOffice.

Календарь

Помогает быстро организовать любое событие

Планировщик поможет мгновенно подобрать время встречи, которое подходит всем участникам.

Живая лента

Помогает управлять корпоративными данными

Сохраняйте ценную информацию внутри компании, обменивайтесь знаниями с коллегами, экономьте ресурсы на обучении новых сотрудников.

Рекомендации по удаленной работе

Важно понимать, что работа на «удаленке» — это не фриланс, когда вы сами решаете, как распределить свое время. Вы не просто находитесь дома, вы полноценно работаете, выполняете свои обязанности и решаете задачи.

Организуйте рабочее место
Обустройте место, где вам будет удобно работать. Это необязательно должен быть рабочий стол.
Одевайтесь на работу
Не работайте в домашней одежде. Не обязательно надевать костюм, но и нижнее белье не вариант.
Будьте на связи
Важно быть всегда на связи, чтобы коллеги понимали, что вы заняты работой и получали от вас обратную связь
Исключите инфошум
Не включайте телевизор или радио. Если дома дурдом, наденьте наушники и включите музыку.