Переход на удаленку: спасти рядового бизнеса

Переход на удаленку: спасти рядового бизнеса

Еще совсем недавно, большинство компаний в нашей стране совсем не знали о существовании систем и сервисов, которые позволяют систематизировать и автоматизировать работу компании онлайн, обеспечить онлайн коммуникацию. Максимум —  это Google Docs, Skype и Zoom. И вот сегодня то, что казалось раньше просто полезным, интересным, перспективным стало жизненно необходимо бизнесу. Многие компании оказались в ситуации, когда их офлайн деятельность оказалась под запретом.

Кто сейчас быстро перешел на удаленку?! Компании, которые уже прошли этап автоматизации, где все процессы оцифрованы и есть единая информационная среда. Для таких компаний переезд сотрудников домой не был связан с перестройкой рабочих процессов. Все процессы уже оцифрованы, и сотрудники работают онлайн. Нет необходимости обучаться и разбираться с новым софтом.  Переход на удаленную работу для таких компаний — это технический вопрос: открыть порты серверов, пробросить VPN-подключения, обеспечить безопасность передачи данных, подключить камеры и гарнитуры. Наши клиенты, которые уже работают в Битрикс24 тоже перешли на «домашний режим» без особых проблем.

Сейчас на каждом онлайн «столбе» написано «переведем вашу компанию на удаленную работу». Есть всплеск интереса, есть реальная боль предпринимателей и, конечно, есть те, кто готовы помочь. На панике, страхе, спешке всегда кто-то делает деньги. Важно понимать несколько вещей:

  • Волшебной пилюли нет
  • Люди не любят все новое и сопротивляются
  • Новую систему нельзя внедрить за один день
  • Чем больше компания, тем сложнее и дольше переход
  • Если в офлайне у вас был бардак, в онлайне на старте будет еще хуже
  • Вам понадобится техническая поддержка
  • Сотрудников дома необходимо обеспечить необходимой техникой
  • Вам понадобится регламент работы или свод правил для удаленных сотрудников
  • В итоге, все получится

Компания 1С Битрикс сегодня впереди планеты всей, предлагая полный комплекс инструментов для удаленной работы в одном продукте абсолютно бесплатно для неограниченного количества пользователей без ограничения по времени. Корпоративный портал Битрикс24 на бесплатном тарифе имеет ограниченный функционал, но его вполне достаточно, чтобы перевести небольшую компанию на удаленку.

Мы подготовили экспресс-программу перехода на удаленную работу для небольших компаний численностью до 20 человек. Организовать работу для такой компании с нуля вполне реально за 5 рабочих дней. Здесь речь не идет об автоматизации и повышении эффективности работы. Программа внедрения затрагивает атомарные функции, которые нужны для дистанционной работы, чтобы работа не остановилась.