Тендеры в Битрикс24: интеграция и автоматизация

Инженерно-технический центр G-Dynamic  — петербургская проектная компания с семилетней историей, которая оказывает услуги по инженерному, градостроительному проектированию,  осуществляет проекты в сфере энергосбережения, гидрологии, транспортной инфраструктуры, ведет научно-исследовательскую деятельность. Находясь в Санкт-Петербурге, компания работает во всех регионах страны, от Калининграда до Камчатки.

Для Джи Динамики мы настроили интеграцию с сервисом СБИС Поиск и анализ закупок и автоматизированную воронку  для работы с тендерами. Мы уже делали подобное решение, но здесь были и новые фишки.

Например, все тендеры, взятые в работу вне зависимости  от результата фиксируются в отдельном списке «Реестр тендеров». Мы обращаемся  к этому списку каждый раз, когда новый тендер поступает в работу, находим похожие по критериям тендеры и рассчитываем среднюю рыночную цену. Опираясь на базу прошедших тендеров, мы  выводим прогнозную стоимость тендера.

Для всех закупок с типом «аукцион» мы автоматически создаем событие календаря для ответственного менеджера и выводим оповещения за день и за час до проведения аукциона. Начиная с даты подведения итогов тендера, мы каждый час отправляем запрос в СБИС для получения итогов тендера. Мы получаем ИНН победителя, наименования победителя и цену победителя. Как только эта информация  появляется в Сделке Битрикс24, ответственный менеджер и руководители компании получают  оповещение о результатах тендера. В случае победы данный тендер автоматически заносится в отдельный список «Реестр проектов».