Битрикс24 для отдела HR

Сегодня на департамент HR  возложено множество различных функций: от классических  обязанностей кадровика – прием и увольнение, оформление отпусков, учет рабочего времени; до трендовых обязанностей – управление карьерой сотрудников и их развитием, поддержание здорового климата в коллективе, повышение эффективности и мотивация.

Вся компания на одном портале

Битрикс24 — это единая корпоративная среда или даже соцсеть вашей компании, которая дает большие возможности для развития корпоративной культуры. Вы можете делиться с сотрудниками новостями и достижениями предприятия, проводить опросы и голосования, оповещать об изменении в регламентах работы и правилах. Сотрудники могут общаться в чатах, делать публикации в живой ленте, лайкать посты коллеги со стационарного компьютера и с мобильного телефона.

Полезные инструменты для HR

Профиль сотрудника

Помогает сотрудникам стать заметнее. В профиле отображаются:

– контактная информация
– тэги по интересам
– благодарности
– эффективность

Вы можете создавать собственные поля
и показывать коллегам.

Учет рабочего времени

Битрикс24 поддерживает четыре сценария:

– посменная работа
– почасовой график
– фиксированный график
– смешанный режим

Появляется возможность завершения рабочего дня после 00:00

Структура компании

Визуальная структура не только показывает иерархию в компании, но и правильно распределяет права доступа.

База знаний

Количество инструкций в большой компании медленно приближается к бесконечности.

Красивая структурированная База знаний компаний, проектов, CRM создаётся на Битрикс24.Сайты, постоянно пополняется и легко правится всеми сотрудниками компании. 

Воронка соискателей

Воронка соискателей — это по аналогии с воронкой продаж определенная последовательность этапов, которые проходит соискатель до оформления на работу. Карточки соискателей двигаются по этапам слева направо пока не будут отсеяны или не пройдут все этапы отбора и дойдут до трудоустройства. В этих карточках мы фиксируем необходимую информацию и можем фильтровать и осуществлять поиск. Карточки соискателей могут создаваться автоматически при поступлении отклика на вакансию в hh.rusuperjob.ru или rabota.ru.

Бизнес процессы для HR

Прием нового сотрудника
Бизнес-процесс может поставить задачу офис-менеджеру подготовить рабочее место нового сотрудника, айтишникам - поставить необходимые программы на компьютер, непосредственному руководителю напомнить в день выхода сотрудника, отследить окончание испытательного срока..
Увольнение сотрудника
Бизнес-процесс может может составить обходной лист и проверить его, поставить задачу на службу охраны аннулировать пропуск с определенного дня, сформировать необходимые заявления для сотрудника.
Согласование отпуска / отгула
Бизнес-процесс в диалоговом окне запросит необходимые данные: даты, тип отпуска; получит согласование от руководителя, поставит задачу на кадры и бухгалтерию. А сотруднику автоматически сформирует заявление.
Согласование командировки
Бизнес-процесс может внести командировку сотрудника в график отсутствий, запросить у бухгалтерии выплату аванса, потребовать у сотрудника отчет по командировки с прикрепленными документами.