Битрикс24 для работы с тендерами

Если вы работаете с тендерами, то почти наверняка у вас были случаи, когда вы не успевали вовремя подать заявку, забывали оплатить обеспечительный платеж или просто пропускали (забывали, теряли) интересный тендер. Это обидно, когда вы теряете деньги на пустом месте.

Для того чтобы систематизировать работу с тендерными заявками отлично подходит CRM Битрикс24. Автоматизация должна делать работу сотрудников компании проще, понятнее и прозрачнее. Мы стремимся упросить процесс, чтобы свести к минимуму трудозатраты и человеческий фактор.

Как сделать для вас работу с тендерами удобнее

Контроль сроков
Автоматизация контролирует все сроки по тендеру, высылая необходимые предупреждения.
Наглядность и прозрачность
В действия сотрудников фиксируются в системе (выполнение задач, комментарии и тд), статус каждой заявки отражается на общей «доске».
Работа в одном «окне»
Вы получаете и обрабатываете заявки в одном интерфейсе.
Статистика и аналитика
Фиксация результата по каждому тендеру позволяет строить аналитические отчеты и вести статистику для более продуктивной работы в будущем.

Все тендеры в Битрикс24

Первый шаг – это получить все интересные тендеры в Битрикс24. Не надо лазать по разным тендерным площадкам, искать там интересные тендеры, копировать данные в Эксель. Все происходит автоматически. Подробнее об интеграции в нашем блоге.

Вы настраиваете необходимые фильтры на тендерном агрегаторе (например, СБИС). Все тендеры по этим фильтрам автоматически попадают в ваш Битрикс24, где формируется таблица со всеми необходимыми данными по каждому тендеру. Из таблицы можно отправить тендер в работу, нажатием на соответствующую кнопку.

Тендерная воронка

Так или иначе, в большинстве компаний работа с новой тендерной заявкой проходит ряд последовательных этапов. Они могут отличаться, но обычно воронка для работы с тендерами выглядит следующим образом:

  • Первичный отбор интересных заявок
  • Согласование руководителя
  • Подача документов
  • Участие в торгах для аукционов
  • Ожидание итогов тендера
  • Результат – победа или поражение.

Автоматизация

На каждом этапе тендерной воронки автоматически запускаются бизнес-процессы, которые ставят необходимые задачи, отправляют уведомления и контролируют сроки. Например, руководитель автоматически получает всю информацию по тендеру и прямо на мобильном может согласовать участие в тендере. А если предполагается участие в аукционе, автоматические создается событие календаря и  приходят напоминания за день и за час до участия.