Битрикс24 для работы с тендерами

Тендеры в Битрикс24

Если вы работаете с тендерами, то почти наверняка у вас были случаи, когда вы не успевали вовремя подать заявку, забывали оплатить обеспечительный платеж или просто пропускали (забывали, теряли) интересный тендер. Это обидно, когда вы теряете деньги на пустом месте.

Для того чтобы систематизировать работу с тендерными заявками отлично подходит CRM Битрикс24. Автоматизация должна делать работу сотрудников компании проще, понятнее и прозрачнее. Мы стремимся упросить процесс, чтобы свести к минимуму трудозатраты и человеческий фактор.

Как сделать для вас работу с тендерами удобнее

Контроль сроков
Автоматизация контролирует все сроки по тендеру, высылая необходимые предупреждения.
Наглядность и прозрачность
В действия сотрудников фиксируются в системе (выполнение задач, комментарии и тд), статус каждой заявки отражается на общей «доске».
Работа в одном «окне»
Вы получаете и обрабатываете заявки в одном интерфейсе.
Статистика и аналитика
Фиксация результата по каждому тендеру позволяет строить аналитические отчеты и вести статистику для более продуктивной работы в будущем.

Получаем все тендеры в Битрикс24

Первый шаг – это получить все интересные тендеры в Битрикс24. Не надо лазать по разным тендерным площадкам, искать там интересные тендеры, копировать данные в Эксель. Наше приложение СБИС.Закупки позволяет получать тендеры из сервиса «СБИС Поиск и анализ закупок» в ваш Битрикс24. Для каждого тендера в Битрикс24 можно создавать лид или сделку. Вся информация по тендеру сохраняется в соответствующие поля лида или сделки. 

В настройках приложения вы выбираете из каких папок вы хотите получать тендеры и определяете в какие поля требуется сохранять данные по каждой закупке.

Если по тем или иным причинам вам не подходит наше приложение, мы можем либо его доработать, либо автоматизировать для вас индивидуальный сценарий работы с тендерами. 

Мы реализовали более 20 проектов по автоматизации  работы с тендерами и наиболее распространенным  является сценарий, когда  вы настраиваете необходимые фильтры на тендерном агрегаторе (например, СБИС). Все тендеры по этим фильтрам автоматически попадают в ваш Битрикс24, где формируется таблица со всеми необходимыми данными по каждому тендеру. Из таблицы можно отправить тендер в работу или на согласование, нажатием на соответствующую кнопку.

Готовая CRM для работы с тендерами

Так или иначе, в большинстве компаний работа с новой тендерной заявкой проходит ряд последовательных этапов. Мы обобщили свой опыт работы по автоматизации работы с тендерами и разработали универсальное решение, которое без дополнительных настроек позволит сразу начать работать с тендерами в Битрикс24. Установка и настройка займет не более 10 минут

Все что требуется — это установить наше приложение в ваш Битрикс24. Мы рекомендуем установку отраслевого решения для работы с закупками на новый Битрикс24.  Установка на работающую CRM неизбежно приведет к потере информации — удаление лидов, сделок, настроек CRM.

После установки и простых настроек (см. видео) вы получите готовую к работе CRM-систему с необходимыми полями, этапами и сценариями автоматизации.

Наше решение подходит для большинства компаний, которые самостоятельно участвуют в госзакупках и коммерческих тендерах. Если же вы оказываете услуги тендерного сопровождения, обратитесь к нам в компанию, мы предложим вам отдельный продукт. 

Отдельная воронка для работы с тендерами. Каждая карточка на доске — это отдельный тендер. Наглядно видно сколько тендеров на каких этапах находится. Поля, которые видны в карточках, можно изменять и показывать  только нужные для работы. Название тендера является кликабельным и при нажатии открывает ся полная карточка тендера. После победы в тендере в воронке исполнения контракта автоматически создается сделка с уже заполненными данными. 

 

Карточка тендера в Битрикс24

ВСЕ ДАННЫЕ ПО ТЕНДЕРУ

В системе уже есть все необходимые поля для работы с тендерами.  Поля, которые участвуют в сценариях автоматизации являются обязательными для заполнения.

Карточка тендера в Битрикс24

ВСЕ  ВАЖНЫЕ СРОКИ

Указанные даты участвуют в сценариях автоматизации. Например, вы получите уведомление об участии в торгах за день, за час и за 15 минут до аукциона.

Карточка тендера в Битрикс24

РАСЧЕТ ПРИБЫЛИ

Система автоматически рассчитает вашу прибыль и маржинальность, если вы заполните сумму сделки и свою себестоимость.

Автоматизация работы с тендерами

На каждом этапе тендерной воронки автоматически запускаются бизнес-процессы и роботы, которые ставят необходимые задачи, отправляют уведомления и контролируют сроки. Например, руководитель автоматически получает всю информацию по тендеру и прямо на мобильном может согласовать участие в тендере. А если предполагается участие в аукционе, автоматические создается событие календаря и  приходят напоминания за день и за час до участия.

УСТАНОВКА РЕШЕНИЙ      
ДЛЯ РАБОТЫ С ТЕНДЕРАМИ

Решения устанавливаются из маркетплейса Битрикс24. Есть триал на 7 дней, чтобы вы могли убедиться, что решение вам подходит. Установку готовой CRM для тендеров мы рекомендуем делать на новый Битррикс24.